FAQ für Aussteller

Seit 1994 leistet die denkmal in Leipzig mit ihrem einzigartigen Konzept, dem interdisziplinären Angebotsprofil und dem Fachprogramm in höchster Qualität einen wichtigen Beitrag zur Erhaltung unseres kulturellen Erbes. Als Aussteller auf der europäischen Leitmesse können Sie mit verschiedenen Akteuren in den direkten Dialog treten und Besuchern einen Einblick in die vielfältigen Facetten der Denkmalpflege, Restaurierung und Altbausanierung bieten.

Gründe für eine Messeteilnahme finden Sie auf unserer Webseite.

Aktuell gibt es keine Auflagen für die Durchführung von Veranstaltungen.

Auf den folgenden Unterseiten finden Sie ausführliche Informationen rund um die Anreise zur denkmal und den Aufenthalt in Leipzig:

• Anfahrt & Parken
• Messeaufenthalt
• Barrierefreiheit
• Aufenthalt in Leipzig

Als Aussteller können Sie kostenpflichtig auf dem Gelände der Leipziger Messe parken. Kaufen Sie Ihr Parkticket ab Juni 2024 bequem im Online-Shop für Aussteller, wo Sie es unter den Serviceleistungen finden. Alternativ können Sie es auch am letzten Aufbautag und am ersten Messetag im Last Minute vor Ort erwerben.

Für den Auf- und Abbau wird kein Parkticket benötigt. Dafür reicht die Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung für Sie und Ihren Standbauer.

Ausführliche Informationen finden Sie ab September 2024 hier.

Ob Anmeldung, Platzierungsbeginn oder Zeiten für den Standaufbau: Alle wichtigen Termine für Aussteller finden Sie auf unserer Webseite im Überblick.

Bitte beachten Sie unbedingt die angegebenen Anmeldefristen für die einzelnen Bereiche und Prozesse. Diese laufen parallel ab und die verschiedenen Anmeldungen sind somit als unabhängig zu betrachten.

Die Anmeldung für Aussteller erfolgt ausschließlich online.

Als bisheriger Aussteller nutzen Sie die Möglichkeit der Anmeldung mit Login. Hierzu benötigen Sie Ihre Benutzerdaten (Kundenkonto und Passwort) der vergangenen Veranstaltung.

Wenn Sie sich neu anmelden, nutzen Sie die Anmeldung ohne Login.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Teilnahmebedingungen .

Achtung! Eine nachträgliche Bearbeitung Ihrer Daten ist in der Anmeldemaske nicht möglich. Bitte senden Sie Änderungen Ihrer Ausstelleranmeldung per E-Mail an a.schliefke@leipziger-messe.de.

Einen Anmeldeschluss gibt es nicht. Bis 31. März 2024 profitieren Sie vom Frühbucherpreis, danach gelten die regulären Mietpreise.

Die Anmeldung ist bis 31. März 2024 zu empfehlen. Danach beginnen wir mit der Aufplanung der Messehalle.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Seite Termine .

Mitaussteller und zusätzlich am Messestand vertretende Unternehmen sind vom Hauptaussteller anzumelden.

Die Anmeldung sollte gemeinsam mit der Online-Anmeldung des Hauptausstellers erfolgen. Nachmeldungen können Sie über Ihre Online-Anmeldung vornehmen.

Für jeden Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen ist eine Gebühr zu entrichten. Die Preise entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 239 kB) .

Als Hauptaussteller erhalten Sie für jeden Mitaussteller einen kostenfreien Ausstellerausweis. Die Mitaussteller werden im Ausstellerverzeichnis aufgeführt. Für sie ist eine Kommunikationspauschale zu zahlen.

Bitte beachten Sie, dass Aussteller nicht berechtigt sind, ohne Genehmigung der Leipziger Messe den Ihnen zugewiesenen Stand an Dritte unterzuvermieten oder in anderer Weise zu überlassen bzw. für dritte Unternehmen zu werben (siehe auch Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) ).

Die Kommunikationspauschale beinhaltet den obligatorischen Eintrag im Ausstellerverzeichnis und in der App. Darüber hinaus ist auch die Nutzung eines Promotioncodes enthalten, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl an Kunden ohne weiteren Aufpreis einladen können. Ebenso enthalten ist eine ganze Reihe von Werbemitteln. Die genauen Bestandteile der Kommunikationspauschale entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 239 kB) .

Die Kommunikationspauschale ist für Haupt- und Mitaussteller verpflichtend. Sie beträgt 295,00 EUR netto. Die Abrechnung erfolgt über den Hauptaussteller.

Wichtiger Hinweis:
Für die Produktion des Ausstellerverzeichnisses der denkmal sowie für die durchzuführende Anzeigenakquisition haben wir ausschließlich und exklusiv die NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Andere Verlage, die ähnliche Kataloge und Verzeichnisse herausgeben, sind nicht von uns autorisiert. Wir raten Ihnen dringend, jegliche Angebote und Formulare anderer Firmen genauestens durchzulesen und insbesondere das „Kleingedruckte“ aufmerksam zu erfassen.

Ihre Rechnung über Ihre Messemiete wird durch die Leipziger Messe GmbH ca. 6 Wochen vor Messebeginn versendet. Bei Ihrer Anmeldung können Sie den Rechnungsversand per E-Mail auswählen und eine zentrale Rechnungsadresse Ihres Unternehmens/ Ihrer Institution hinterlegen.

Rechnungen über Dienstleistungen werden ca. 4 Wochen nach der Messe gelegt.

Eine Reklamation ist nach dem Datum der Rechnungserstellung nur innerhalb von 4 Wochen möglich.

Der Rücktritt von der Anmeldung durch den Aussteller ist schriftlich bei der Leipziger Messe anzuzeigen.

Bei Rücktritt vor der Zulassung beträgt die Annullierungsgebühr 410,00 EUR netto.

Beachten Sie bitte auch unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) und Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 239 kB) .

Wenn sich Ihre Kontakt- und Adressdaten ändern, informieren Sie die Leipziger Messe GmbH bitte umgehend schriftlich per E-Mail an a.schliefke@leipziger-messe.de.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für eine Adressänderung nach erfolgter Rechnungslegung eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR netto berechnen.

Nach der Ausstelleranmeldung erhalten Sie zeitnah die Zulassung und können mit Ihrer weiteren Messevorbereitung beginnen. Ab Mitte Juni 2024 erhalten Sie die Standzuweisung mit Ihrer Standnummer und den Zugangsdaten. Danach können Sie alle zusätzlichen Dienstleistungen über unseren Online-Shop für Aussteller buchen.

Die denkmal bietet Ihnen eine Auswahl an Komplettständen (PDF, 251 kB) aus modularen Systemen. Eine entsprechende Übersicht und ausführliche Informationen finden Sie unter Termine & Preise . Die Komplettstände sind bereits im Rahmen der Online-Anmeldung buchbar.

Nutzen Sie gern unsere neuen Zusatzangebote, die Sie ebenfalls bereits mit der Online-Anmeldung buchen können:

Unser Servicepaket "Reinigen, Entsorgung, Parken" ab 115,00 EUR zzgl. USt. beinhaltet folgende Leistungen:

• Tägliche abendliche Standreinigung
• Abfallbeutel-Set
• PKW/ Kleintransporter-Parkplatz im Messegelände

Unser Marketingpaket zum Preis von 785,00 EUR zzgl. USt. beinhaltet folgende Leistungen Inhalt:

• Scan2Lead Smart Lizenz
• Zusätzliche kostenfreie Ausstellerausweise
• Eine Logoplatzierung in einem denkmal-Brief im Messejahr 2024
• Digitaler Werbeplatz im denkmal-FORUM
• Ein Basis-Paket im Ausstellerverzeichnis
• Ein Impressionen-Foto des eigenen Messestandes während der denkmal

Eines unserer 3 Sponsoringpakete, deren Details wir Ihnen in der Übersicht (PDF, 357 kB) zusammengestellt haben.

Ein Ausstellervortrag (PDF, 322 kB) im Aussteller-Treff zum Preis von 250,00 EUR zzgl. USt.

Wir berücksichtigen gern Ihre Wünsche zur Platzierung des Messestands. Bitte teilen Sie uns Ihre Vorstellungen so detailliert wie möglich bei der Ausstelleranmeldung mit. Die Aufplanung der Hallenfläche beginnt im April/ Mai 2024.

Ein Anspruch auf die von Ihnen gewünschte Platzierung besteht jedoch nicht.

Die denkmal bietet Ihnen zahlreiche Services und Zusatzleistungen . Buchen Sie diese einfach im Online-Shop für Aussteller ab Juni 2024. Nutzen Sie hierfür die Login-Daten für Ihr Kundenkonto.

Beachten Sie die Anmeldefristen und ggf. anfallende Verspätungszuschläge.

Öffnen Sie die Seite www.leipziger-messe.de/kundenkonto und folgen Sie dem Link "Passwort vergessen". Auf der nachfolgenden Seite werden Sie dazu aufgefordert, Ihren "Benutzer" oder die Firmen-E-Mail-Adresse des Hauptausstellers anzugeben. Bitte gehen Sie über den Benutzer. Der "Benutzer" wird allen Hauptausstellern mit der Standzuweisung mitgeteilt. Nachdem Sie das Passwort angefordert haben, wird eine E-Mail mit neuen Initialzugangsdaten versendet. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail aus technischen Gründen an die Firmen-Mailadresse des angemeldeten Hauptausstellers verschickt wird und nicht an den Messeorganisator bzw. die anfordernde Person. Nach dem ersten Login und der Eingabe des Initialpasswortes werden Sie aufgefordert dieses zu ändern. Bitte merken Sie sich das neu vergebene Passwort dann unbedingt für Ihre weiteren Aktivitäten im Kundenkonto.

Standaufbau

Für den Auf- und Abbau der Messestände sind folgende Zeiträume vorgesehen:

Aufbau:

• Montag, 4. November 2024, 7:00 bis 20:00 Uhr
• Dienstag, 5. November 2024, 7:00 bis 20:00 Uhr
• Mittwoch, 6. November 2024, 07:00 bis 15:00 Uhr

Komplettstände können ab Mittwoch, 6. November 2024 ab 10:00 Uhr eingerichtet werden.

Am 6. November 2024 können nach 15:00 Uhr noch Dekorationsarbeiten vorgenommen werden. Ein Einfahren von Fahrzeugen in die Halle ist ab 15:00 Uhr nicht mehr möglich.

Bitte beachten Sie: Für den Zugang zum Messegelände benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter eine Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung.

Abbau:

• Samstag, 9. November 2024, 16:00 bis 22:00 Uhr
• Sonntag, 10. November 2024, 7:00 bis 20:00 Uhr
• Montag, 11. November 2024, 7:00 bis 20:00 Uhr

Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge in das Messegelände/ in die Messehalle am 9. November ist erst ab ca. 17:00 Uhr möglich.

Öffnungszeiten Veranstaltung:

• Donnerstag, 7. November 2024, 9:30 bis 18:00 Uhr
• Freitag, 8. November 2024, 9:30 bis 18:00 Uhr
• Samstag, 9. November 2024, 9:30 bis 16:00 Uhr

Last Minute Standbau/ Standaustattung:

Der Last Minute Service befindet sich in der Glashalle. Hier können Sie am 6.11.2024 (9:00 bis 18:00 Uhr) und noch am ersten Messetag (7.11.2024, 8:00 bis 12:00 Uhr) ausgewählte Standbauleistungen (gegen Aufschlag) bestellen.

Last Minute Parken:

Für den Fall, dass Sie im Vorfeld noch keine Parkscheine für den Zeitraum der Veranstaltung gebucht haben, können Sie diese im Last Minute an der Einfahrt Nord 1

• am 6.11.2024, von 9:00 bis 18:00 Uhr und
• am 7.11.2024, von 8:00 bis 12:00 Uhr

kostenpflichtig erwerben.

Eigene Messestände müssen an allen 3 Messetagen mindestens von 9:30 bis 18:00 Uhr am letzten Messetag bis 16:00 Uhr durch Ihr Personal betreut werden.

Stellen Sie bitte im Vorfeld der Messe sicher, dass Ihre Standhelfer zur Messe jederzeit einen Ausstellerausweis oder eine andere Zutrittsberechtigung (z.B. Besucherticket) vorweisen können.

Die kostenfreien Ausstellerausweise können ab Oktober 2024 über den Online-Shop für Aussteller heruntergeladen werden. Die Ausweise sind gleichzeitig zu personalisieren.

Als Aussteller erhalten Sie kostenfrei:

• bis 12 m² 2 Ausweise
• von 13 m² bis 20 m² 3 Ausweise
• für jeweils weitere 10 m² 1 Ausweis
• bis maximal 20 Ausweise

Wenn Sie darüber hinaus weitere Ausweise benötigen, können Sie diese kostenpflichtig über den Online-Shop für Aussteller erwerben. Auch diese sind zu personalisieren.

Um Ihnen einen zügigen Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen, bitten wir Sie, die Ausweise vor Ihrer Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände abzurufen und ausgedruckt mitzubringen.

Die Ausstellerausweise berechtigen während der Messelaufzeit zur Nutzung des MDV in ausgewählten Zonen für die kostenfreie Hin- und Rückfahrt zum Messegelände und zum Zutritt des Messegeländes von 8:00 bis 19:00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass der Zutritt mit einem Besucherticket nur in den regulären Öffnungszeiten (ab 9:30 Uhr) möglich ist.

In der Zeit während des Auf- und Abbaus sind keine Ausweise erforderlich.

Bitte beachten Sie grundsätzlich unsere Vorgaben zu den technischen Richtlinien (PDF, 1 MB) und zum Brandschutz auf dem Messegelände.

Die Freigabe Ihres geplanten Messestandes erfolgt über ein teilautomatisiertes Verfahren. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.

Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine entsprechende E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort dafür. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesem Einmalpasswort registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts, um Daten zwischenspeichern und später erneut weiter arbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen zeitnah ab.

Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Auf-, Abbau und Durchführungsphase bzgl. Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil zum sicheren Betrieb der Versammlungsstätte.

Ihre Fragen richten Sie gern an unsere Veranstaltungstechnik (Tel. +49 341 678 9906 / event-management@leipziger-messe.de).

Ja, Paketlieferungen sind während des Aufbaus und innerhalb der Messezeit möglich. Sie werden zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr an Ihren Stand geliefert. Dafür müssen die Sendungen wie folgt adressiert sein:

Name der Veranstaltung
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Als Aussteller und Mitaussteller entrichten Sie eine obligatorische Kommunikationspauschale. Dafür werden Sie automatisch im Ausstellerverzeichnis und in der App genannt.

Die Bestandteile des in der Kommunikationspauschale enthaltenen Eintrags sind:

• Eintragung Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Internet, Social Media Button
• Halle und Messestand
• Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Tel., E-Mail)
• Nennung von 2 Warengruppen
• Angabe eines oder mehrerer Themenbereiche/s
• eine Produktvorstellung

Ihre Angaben sollten Sie noch einmal aktiv über den Online-Shop für Aussteller ab Juni 2024 prüfen. Sollten Sie darüber hinaus weitere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, können Sie auch diese ab Juni 2024 im Online-Shop für Aussteller hinzubuchen.

Alle Medienleistungen, die von Neureuter Fair Media angeboten werden, können Sie als Hauptaussteller ab Juni 2024 über den Online-Shop für Aussteller unter dem Punkt Medialeistungen/ Ausstellerverzeichnis buchen. Hierzu zählen beispielweise zusätzliche Einträge im Online-Ausstellerverzeichnis oder Online Banner.

Alle Serviceleistungen, wie Standbau/ -ausstattung, Elektro-, Wasser- oder Internetanschluss, Parkscheine, Standreinigung, Bewachung, Grafik- oder Kommunikationsangebote, buchen Sie ab Juni 2024 im Online-Shop für Aussteller. Sie finden diese unter dem Punkt Serviceleistungen.

Machen Sie auf Ihren Messeauftritt aufmerksam und nutzen Sie das breite Werbemittel-Angebot der denkmal. Entdecken Sie, welche Möglichkeiten Ihnen dafür offenstehen. Informationen zur Bestellung und zum Download finden Sie unter Marketing & PR .

Als angemeldeter Aussteller erhalten Sie mit der Standzuweisung einen Promotioncode. Damit können Sie unkompliziert eine unbegrenzte Anzahl an Kunden einladen ohne zusätzliche Kosten.

Senden Sie den Code mit dem Hinweis ab September 2024 „nur online über den Ticketshop auf www.denkmal-leipzig.de/tickets einlösbar“ per Mail Ihren Kunden zu. Diese lösen den Code entsprechend ein und erhalten ein kostenfreies Tagesticket für die denkmal.

Bitte beachten Sie, dass das Ticket nur zum Zutritt während der regulären Öffnungszeiten für Besucher täglich ab 9:30 Uhr berechtigt.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eines unserer 3 Sponsoringpakete zu erwerben. Diese sind bereits mit der Online-Ausstelleranmeldung buchbar. Detaillierte Informationen finden Sie im PDF. (PDF, 357 kB)

Machen Sie sich mit den logistischen Gegebenheiten vertraut. Diese finden Sie im Verkehrsleitfaden der denkmal ab September 2024.

Bitte wenden Sie sich hierfür an Stephanie Weichhold (Tel. +49 341 678 8286 / s.weichhhold@leipziger-messe.de).

Erstmals bieten wir den Ausstellern der denkmal an, im „Aussteller-Treff“ Ihre Produkte und Leistungen vorzustellen. Der „Aussteller-Treff“ befindet sich in der Mehrzweckfläche im Congress Center auf dem Weg vom Eingang zur Messehalle. Sie können Ihren Vortrag direkt mit der Online-Ausstelleranmeldung oder im weiteren Verlauf per Mail buchen (je nach Verfügbarkeit). Die Kosten für einen Slot betragen 250,00 EUR netto. Detaillierte Informationen finden Sie im PDF. (PDF, 322 kB)

Aussteller der denkmal sind herzlich eingeladen, an der Eröffnung/ Branchenparty und dem anschließenden Empfang am 7.11.2024 / 19:00 Uhr im Congress Center teilzunehmen. Die Einladungen werden ab Oktober 2024 per E-Mail versendet.

Fragen richten Sie bitte an Kerstin Ratzenberger (Tel. +49 341 678 8127 / E-Mail: k.ratzenberger@leipziger-messe.de).

Bereits zum neunten Mal organisiert die Handwerkskammer zu Leipzig die internationale Kooperationsbörse. Die Teilnahme ist für Aussteller der denkmal kostenfrei. Weitere Informationen erhalten Sie ab April 2024 auf unserer Homepage .